机器从厂家仓库发出来，到医院签收，中间隔着一道关叫验收。好多医院设备科图省事，拆了包装通电亮了灯就签字，过两周才发现功能对不上、配件少了、报告写得太水回头说不清。代理这边也怕，验收报告写含糊了，后面扯皮全算自己的。这篇**验收这道关怎么过、报告怎么写，两边都用得上。
医院这边，验收报告是这台设备进固定资产、走付款流程的依据。签了字，后面发现少了个配件、某个功能不灵，再找厂家补就被动了。报告写得清楚，等于给后面省一堆麻烦。
代理这边，验收是交付的节点，也是回款的前置条件。报告里把自己该交的东西列齐、功能项勾满，后面财务打款才顺。报告写得空，医院卡着不放，急的是自己。
说白了，验收不是走流程，是两头把账算清楚的时刻。
外观和配件。 外包装有没有磕碰、进水痕迹？开箱后主机、冷敷端、管路、电源线、说明书、合格证，对着装箱单一项项数。少一样当场记下来，别等代理走了再发现。
通电试机。 接好电和水，开机看能不能正常进系统、制冷制热能不能启动、屏幕显示正不正常。这一步别跳过，很多问题通电头一下就露馅。
拍照片留底。 开箱前拍外包装、开箱后拍整机、拍配件散件、拍通电画面。照片是后面万一扯皮时的硬证据，比嘴说管用。
别只试个开关机就完事。把设备的核心功能挨个走一遍：
温度能不能从低到高调、数字准不准
冷敷端出不出水、温度对不对
体温监测能不能读出来、跳不跳
定时、**这些基础项灵不灵
每一项过了就在验收单上打勾，过不了的当场标红，让代理签字确认什么时候补、怎么补。
这几样纸质或电子资料，验收时就要问代理要齐：
产品注册证（复印件盖章）
合格证
使用说明书
操作培训记录（谁参加、什么时候、学了什么）
保修卡或保修条款
少一样别签字。资料不齐，后面设备出了问题，厂家和代理互相推，吃亏的是医院。
报告不是写"设备完好、验收合格"八个字就完事。写细一点：
设备信息写全。 型号、序列号、出厂编号、到货日期，一个不落。
验收项列清单。 前面查的那几项（外观、配件、通电、功能、资料），逐条写结果，别用"正常"两个字糊弄，写清楚"外观完好、配件齐全、功能测试通过"。
问题项单独记。 有没过的、缺的，单独列一栏，写清处理方式和时限，双方签字。
双方签字盖章。 医院设备科、代理方，名字、日期、章，一个不能少。
报告一式几份，医院留底、代理留底、财务走账各一份。别只留一份在代理手里。
误会一：通电亮了就算验收。 亮灯只代表通电，不代表功能全好。功能逐项过，才是真验收。
误会二：报告写简单点省事。 报告写简单，后面出问题说不清。写得细，反而是保护自己。
误会三：缺的资料以后补就行。 补字一出口，往往就拖。能当场要齐的，别留到以后。
医院设备科的朋友：验收那天把装箱单和验收单打印出来，对着一项项勾，拍照别嫌麻烦。勾完签完，这台设备才算真正进了你们的门。
做代理的同行：资料提前装一个文件袋随货走，验收时主动把单子递过去一项项过。你越配合，医院越放心，回款越顺。
一台儿童物理降温仪，从出厂到进科室，验收是中间省不掉的一道工序。这道关把住了，后面都好说。
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